Dans le sport, comme en affaires, les meilleurs outils font toute la différence.

Si vous pratiquez un sport, vous savez à quel point il est important de bien choisir son équipement. Pour ma part, je fais de l’escalade et j’utilise le meilleur équipement possible, ce qui m’aide largement à mieux performer. (Je ne suis pas une pro, mais je travaille quand même une 11d en ce moment !) Pourquoi investir 250$ pour une paire de chaussures d’escalade ? La réponse est simple, l’adhérence est grandement améliorée. Pourquoi faire du Crossfit 4 fois semaine ? Parce que cet entraînement m’aide à augmenter ma force physique.  Au bout du compte, ce sont des investissements qui contribuent à mon progrès et ma performance.

Et il y a un parallèle à faire entre le sport et les affaires.

Que vous soyez en pleine croissance ou en phase plus « mature » dans votre pratique d’affaires, avoir les bons outils peut  avoir un impact significatif sur votre propre niveau de productivité, l’efficacité entre les membres de votre équipe, la rentabilité de vos activités, et même plus.

[tweetthis]Avoir les bons outils peut avoir un impact sur votre productivité, efficacité et rentabilité.[/tweetthis]

Puisqu’on me questionne souvent sur les outils que j’utilise afin d’atteindre l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie familiale, j’ai décidé de partager avec vous mes trucs et mes astuces préférés.

J’espère que vous les apprécierez, mais je souhaite également que vous passiez à l’action et utilisiez ces ressources. Commencez par celles qui ne coûtent rien. (Donc, aucune excuse !) Par la suite, vous pourriez choisir parmi les outils payants, un à la fois, selon vos besoins.

Marketing & image de marque

Sharethis (www.sharethis.com)

Motivez les visiteurs de votre site internet à partager votre site avec un bouton ShareThis, ce type d’appel à l’action est très commun aujourd’hui — un incontournable !

Moo (www.moo.com)

Créez et imprimez des cartes professionnelles à votre image, des autocollants, et des brochures avec MOO. Ils offrent différents styles et finitions.  C’est là que j’ai fait imprimer mes cartes d’affaires et je reçois de très bons commentaires sur leur qualité (en plus, le service est très abordable).

Demandez votre lot d’échantillons qui contient presque tous les produits MOO ainsi que les types de papiers et de finitions afin de pouvoir les toucher et choisir ce qui vous convient.

Zazzle (www.zazzle.ca)

Vous recherchez des articles promotionnels pour votre entreprise. Zazzle est la place à visiter, à partir du t-shirt en passant par la tasse de café. En fait, tout ce qui peut vous venir en tête afin de promouvoir votre entreprise, vous le trouverez sur Zazzle.

Communication & média sociaux

Constant Contact (http://www.constantcontact.com)

Une entreprise de marketing direct qui offre des services de marketing par courriel, sur les réseaux sociaux, événementiel ainsi que des sondages en ligne. Si vous cherchez à vous assurer que vos clients, vos clients potentiels et vos centres d’influence vous gardent en tête, ce type de plateforme est idéal. Notez qu’il s’agit du service que nous utilisons pour publier notre infolettre mensuelle.

Hootsuite (https://hootsuite.com/)

Cette plateforme vous permet d’exploiter davantage les médias sociaux. Avec ses fonctionnalités de gestion de l’ensemble de vos réseaux sociaux et de planification de la publication de vos futurs messages, Hootsuite vous permet de superviser facilement l’activité de vos médias sociaux. C’est l’outil que j’utilise afin de générer notre présence dans LinkedIn, Facebook et Twitter.

J’aime beaucoup Hootsuite. Par contre, il ne remplace nullement l’aspect réseautage de votre stratégie de communication. Vous devez malgré tout, garder une connexion avec les gens ainsi que les commentaires sur leur statut, en regardant ce qui se passe dans les groupes, etc.

Productivité

Dropbox (www.dropbox.com)

Un service qui conserve vos fichiers en lieu sûr, synchronisés et faciles à partager. Sauvegardez vos fichiers sur votre ordinateur et accédez-les à partir de votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement. Tout ce que vous mettez sur Dropbox se synchronise automatiquement sur tous les appareils reliés à votre compte.

J’utilise Dropbox, me permettant ainsi de partager avec mon équipe l’accès aux différents fichiers et ce, selon le rôle qu’ils ont dans l’équipe. C’est vraiment fantastique lors de déplacements, vous avez un accès facile aux dossiers de vos clients.

CamScanner (www.camscanner.com)

Une application essentielle à avoir sur votre téléphone intelligent. Avec CamScanner, votre téléphone devient littéralement un scanneur portatif – vous pouvez archiver tous vos documents papiers, reçus, notes, discussions sur tableau blanc, et ce, à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Sans compter que ceci vous permet d’obtenir une meilleure qualité visuelle de votre document.

Développement personnel

Audible (https://www.audible.com)

Le distributeur principal de contenu audionumérique et de divertissements sur l’internet. Audible est également le fournisseur prépondérant de produits audio parlé pour le magasin iTunes® d’Apple.

J’adore les livres, mais je ne lis jamais assez à mon goût ! Je télécharge des livres et en fait l’écoute dans ma voiture ou lorsque je fais du jogging. Pour une efficacité optimale, je fais souvent l’écoute à une vitesse de 1.5x — essayez, vous serez épaté(es) !

Grid Diary (www.griddiaryapp.com)

Probablement mon application préférée ! À la base, Grid Diary a été conçu pour les gens qui désirent garder un journal quotidien. Personnellement, je l’utilise chaque jour afin de mesurer mon progrès vers mes objectifs personnels et d’affaires. Très intuitif et facile d’utilisation, je complète mon journal sous forme de 8 questions, ce qui m’assure un petit pas constant vers mes objectifs.

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Maintenant, dites-moi : quel outil allez-vous utiliser dans votre pratique d’affaires ? Lequel vous semble le plus utile ?

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